Jak podaje słownik języka polskiego, dystraktory są to czynniki rozpraszające uwagę, nie pozwalające się skupić.
Jeśli śledzisz mój blog wiesz, że dwa tygodnie temu dodałem artykuł o zarządzaniu sobą w czasie. Zachęcam Cię do zapoznania się z nim, a znajdziesz go tutaj. Opisałem w nim w punktach, najczęstsze błędy jeśli chodzi o efektywność wykonywania zadań. Jednym z punktów są dystraktory, i to im chciałbym poświęcić teraz czas.
Do najczęstszych odwracaczy uwagi możemy zaliczyć:
- Telewizor. Wyłącz go i wprowadź zasadę, że korzystasz z niego tylko w wolnym czasie. Nie ma możliwości robienia ważnych rzeczy i oglądania w tym samym czasie ulubionych seriali.
- Telefon. Wyłącz Internet, wycisz powiadomienia. Nie pozwól, aby świeżo dodane przez znajomego zdjęcie wybiło Cię z rytmu pracy.
- Komputer. Wyłącz go, jeżeli na nim nie pracujesz. Jeśli Twoje zadanie nie wymaga dostępu do komputera, po prostu go wyłącz, tak aby nie kusiła Cię skrzynka mailowa, informacje ze świata czy media społecznościowe. W sytuacji, gdy do pracy niezbędne jest używanie komputera, możesz wylogować się ze skrzynki mailowej, zamknąć przeglądarkę (jeśli to nie jest możliwe, zainstaluj program blokujący dostęp do określonych witryn), wyłącz także muzykę, aby nie zmieniać piosenki co chwilę.
- Książka. Tutaj wiele osób może się zdziwić, ale chęć dokończenia wciągającej lektury także może stanowić problem w wykonaniu obowiązków. Odłóż książkę w miejsce gdzie nie będzie widoczna i sięgnij po nią dopiero po skończeniu pracy. Czytanie jest bardzo ważne, dlatego czytaj codziennie, ale nie w trakcie ważnej pracy 😉
- Bałagan. Ciągłe szukanie potrzebnych rzeczy czy dokumentów w stosie nieuporządkowanych przedmiotów skutecznie potrafi wybić z rytmu pracy. Poświęć trochę czasu na uporządkowanie miejsca pracy. Trzymaj przy sobie tylko niezbędne rzeczy. Podobnie zrób z napojami czy przekąskami, abyś co chwila nie odrywał się od pracy, aby wziąć coś do picia czy jedzenia.
- Rodzina/znajomi/współlokatorzy/współpracownicy. Jeśli istnieje taka możliwość zamknij drzwi od pomieszczenia w którym pracujesz. Poproś również o to, aby Ci nie przeszkadzano w tym czasie, bo jesteś zajęty wykonywaniem ważnych obowiązków.
Jeśli przychodzą Ci na myśl jeszcze jakieś dystraktory, napisz proszę komentarz pod artykułem i wspólnie zastanowimy się nad próbom poradzenia sobie z nimi.
Praca w interwałach to prosty patent na efektywne działanie.
Pokonałeś odwracaczy uwagi, ale nadal nie jesteś w stanie skupić się na wykonaniu zadania. Już spieszę z pomocą. W takiej sytuacji korzystna jest praca w interwałach. Wykonuj zadanie przez 30 minut w pełni skupienia, a później pozwól sobie na 5 minut przerwy. Długość takiego interwału możesz dostosować do swoich możliwości koncentracji, a także czasu jaki potrzebny jest na wykonanie jednego z elementów zadania. Kolejnym tipem jest tworzenie mapy myśli. Pomoże Ci to w stworzeniu szczegółowego planu działania, pobudzi kreatywne myślenie i ustawi hierarchie działania. Dobrze też spisuje się reguła 2 minut. Dotyczy ona „szybkich akcji”. Jeśli coś nie zajmie Ci więcej niż dwie minuty rób to od razu, np.: wyrzuć śmieci 😉 Do tworzenia większych projektów, czy zadań możesz skorzystać z zasady GTD, czyli Getting Thinks Done. Przepis ten mówi o tym, aby porządkować/zbierać zadania i układać je w logiczny system.
Jest to tylko kilka przykładów przedmiotów/sytuacji, które w życiu codziennym pochłaniają Twoją uwagę. Jestem pewien, za każdy z Nas mógłby wypisać jeszcze sporo innych przykładów i do tego serdecznie zachęcam. Możesz uczynić to na mojej grupie (tutaj) lub fanpage (tutaj też). Będzie to fantastyczny powód do dyskusji.